datenschutz | ÖRK Lernplattform

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D A T E N S C H U T Z I N F O R M A T I O N

1)	Verarbeitungstätigkeit	Anmeldung auf der Lernplattform des Österreichischen Roten Kreuzes
2)	Verantwortlicher	Österreichisches Rotes Kreuz - Generalsekretariat Sitz: Wiedner Hauptstraße 32, 1040 Wien ZVR-Zahl: 432857691 Tel: +43 1 58 900 0 E-Mail: datenschutz@roteskreuz.at
3)	Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten	Anschrift: Wiedner Hauptstraße 32, 1040 Wien E-Mail: datenschutz@roteskreuz.at
4)	Zwecke der Datenverarbeitung · auf der Rechtsgrundlage der Vertragserfüllung oder -vorbereitung	a)	Dokumentation der Absolvierung von E-Learning Inhalten
		b)	Weiterleitung der Lernergebnisse an den jeweiligen Landesverband des Österreichischen Rote Kreuzes zur Dokumentation
		c)	Zurverfügungstellung eines Logins für das Lernfragensystem (KnowledgeFox)
		d)	Internes Qualitätsmanagement des Österreichischen Roten Kreuzes
		e)
5)	Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung	1) Vertragserfüllung oder –vorbereitung 2) Gesetzliche Grundlage Berufsgesetze (z.B. SanG) zur Dokumentation von Aus- und Fortbildungen 3) Interne Richtlinien des ÖRK und dessen Landesverbände zur Dokumentation von Aus- und Fortbildungen
6)	Verarbeitete Datenarten	vom Kunden oder dem zugehörigen Landesverband bekannt gegeben			vom Roten Kreuz zusätzlich erhoben
		Anrede
		Titel
		Vor- und Nachname
		Geburtsdatum
		Dienstnummer
		Benutzername
		Dienststelle
		E-Mail-Adresse

7)	Datenquellen (soweit nicht vom Kunden erhoben)


8)	Externe Empfänger von Daten	Externe Empfänger			Auftragsverarbeiter
		Landesverbände des Österreichischen Roten Kreuzes
		Anmeldung zu KnowledgeFox			KnowledgeFox GmbH, Thurngasse 2/12, 1090 Wien
					Internex GmbH Server-Hosting A - 3950 Gmünd


		Alle externen Empfänger können in Bezug auf datenschutzrechtliche Fragestellungen einheitlich über datenschutz@roteskreuz.at angeschrieben und erreicht werden.
9)	Speicherdauer	Personenbezogene Daten werden 6 Monate nach Deaktivierung der betreffenden Person bzw. 6 Monate nach Beendigung des Vertrages von den Systemen des Auftragnehmers gelöscht.
10)	Rechte der Betroffenen	Grundlage		Inhalt
		Art 15 DSGVO „Auskunft“		Die von der Datenverarbeitung betroffenen Personen (die Mitarbeiter_innen haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten von ihm verarbeitet werden.
		Art 16 DSGVO „Berichtigung“		Die Mitarbeiter_innen haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten oder deren Vervollständigung zu verlangen.
		Art 17 DSGVO „Löschung“		Die Mitarbeiter_innen haben das Recht, zu verlangen, dass die personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern die in Art 17 Abs 1 DSGVO genannten Gründe erfüllt sind.
		Art 18 DSGVO „Einschränkung“		Die Mitarbeiter_innen haben das Recht, zu verlangen, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten eingeschränkt wird, soferne die in Art 18 Abs 1 DSGVO genannten Gründe erfüllt sind.
		Art 20 DSGVO „Datenübertragbarkeit“		Die Mitarbeiter_innen haben das Recht, ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
11)	Beschwerderecht	Art 77 DSGVO		Die Mitarbeiter_innen haben das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt.
12)	Aufsichtsbehörde	Österreichische Datenschutzbehörde Barichgasse 40-42, 1030 Wien Telefon: +43 1 52 152-0 E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Engish translation:

D A T A P R O T E C T I O N I N F O R M A T I O N

1)	Processing activity	Registration on the learning platform of the Austrian Red Cross
2)	Responsible partner	Austrian Red Cross - Headquartes Address: Wiedner Hauptstrasse 32, 1040 Vienna Central Processing Register (ZVR) no.: 432857691 Tel: +43 1 58 900 0 E-mail: datenschutz@roteskreuz.at
3)	Contact details of the Data Processing Officer	Address: Wiedner Hauptstrasse 32, 1040 Vienna E-mail: datenschutz@roteskreuz.at
4)	Purposes of the data processing · on the legal basis of fulfilment or preparation of contract	a)	Documenting the completion of e-learning courses and content
		b)	Transferring the results of such courses to the relevant provincial association of the Austrian Red Cross for documentation
		c)	Making available a log-in for the system of study questions(KnowledgeFox)
		d)	Internal quality management of the Austrian Red Cross
		e)
5)	Legal basis of the data processing	1) Fulfilment or preparation of contract 2) Legal basis: laws regulating professions (e.g. SanG/medical services law) with respect to documentation of initial and further training 3) Internal guidelines of the Austrian Red Cross and its provincial associations with respect to documentation of initial and further training
6)	Types of data processed	Supplied by client or relevant provincial association			Additional data collected by Red Cross
		Form of address
		Title
		First (Given) Name and Surname
		Date of birth
		Employee’s Number
		User Name
		Employee’s Department
		E-mail address

7)	Data sources (if not given by client)


8)	External recipients of data	External recipient			Processing partner
		Provincial associations of the Austrian Red Cross
		Registration for KnowledgeFox			KnowledgeFox GmbH, Thurngasse 2/12, 1090 Vienna
					Internex GmbH Server-Hosting A - 3950 Gmünd


		All external recipients can be contacted in matters relating to data protection by e-mail at datenschutz@roteskreuz.at .
9)	Duration of data storage	Personal data will be removed from the Red Cross’s systems 6 months after the relevant person has been deactivated and/or 6 months after the termination of the contract.
10)	Rights of persons affected	Basis (relevant article of the regulation for the implementation of the Data Protection Law (DSGVO))		Content
		Art. 15 DSGVO Auskunft/Information		All persons (employees) affected by the data have the right to demand information as to whether their personal data are being processed.
		Art. 16 DSGVO Berichtigung/Correction		Employees have the right to demand that incorrect or incomplete personal data be corrected immediately.
		Art. 17 DSGVO Löschung/Deletion		Employees have the right to demand that personal data be deleted immediately unless the reasons named in the relevant clause (Art 17. §1 DSGVO) are applicable.
		Art. 18 DSGVO Einschränkung/Limitation		Employees have the right to demand that the processing of personal data be limited unless the reasons named in the relevant clause (Art.18 §1 DSGVO) are applicable.
		Art 20. DSGVO Datenübertragbarkeit/Transferability of data		Employees have the right to receive their personal data in a format that is structured, in current use and machine-readable.
11)	Right to complain	Art 77 DSGVO		Employees have the right to submit a complaint to the supervisory authority if they are of the opinion that the processing of their personal data contravenes this regulation.
12)	Supervisory authority	Austrian Data Protection Authority Barichgasse 40-42, 1030 Vienna Tel.: +43 1 52 152-0 E-mail: dsb@dsb.gv.at